Ieder jaar kijkt Royal Eijkelkamp uit naar een van de hoogtepunten: de Experience Days. In 2024 was dit grootschalige evenement opnieuw een succes. Maanden van zorgvuldige voorbereiding resulteerden in een warm welkom voor meer dan 300 klanten, vrienden en partners van over de hele wereld in Giesbeek. De dagen stonden in het teken van kennisdeling, netwerken en plezier, waarbij we onze nieuwste innovaties en oplossingen presenteerden voor duurzaam waterbeheer, bouw, infrastructuur, mijnbouw en landbouw.
Van vergunning tot verkeersregelaars
De organisatie van de Experience Days ligt in handen van een projectteam, bestaande uit 8 medewerkers van Royal Eijkelkamp. Zij komen van verschillende afdelingen zoals Sales, Facility Management, Communicatie & Marketing en Business Intelligence. Allemaal hebben ze hun eigen expertises en verantwoordelijkheden binnen het projectteam. Ruim driekwart jaar voordat het evenement plaatsvindt, komt het team voor het eerst samen om het fundament te leggen. Budgetten, doelgroepen en doelstellingen worden vastgesteld. Vervolgens wordt het draaiboek daar waar nodig aangepast of aangevuld en begint het uitzetten van acties. Er volgen wekelijkse sessies van het projectteam waarin de voortgang van deze acties wordt besproken. Naarmate het evenement nadert, kunnen er steeds meer actiepunten afgevinkt worden.
In totaal zijn er zo'n 200 interne als externe acties die uitgezet en opgevolgd moeten worden. Van het aanvragen van een evenementen vergunning bij de gemeente tot het regelen van verkeersregelaars. Hotelkamers moeten worden geboekt voor de buitenlandse gasten en er gaat veel tijd zitten in het zorgvuldig samenstellen van een gevarieerd en iedere keer weer vernieuwend programma. Als Royal Eijkelkamp proberen we altijd zoveel mogelijk zelf te doen, maar in de loop der jaren is de omvang van de Experience Days zodanig gegroeid dat er veel zaken inmiddels uitbesteed worden, zaken als catering, audiovisuele ondersteuning, decor- en tentenbouw.
Teamwork makes the dream work
De acties die worden uitgezet, zijn grotendeels intern gericht want bijna iedereen die bij Royal Eijkelkamp werkt, heeft voorafgaand, tijdens of na het evenement wel een aandeel in het geheel. Of het nu gaat om boormeesters die sonische boormachines demonstreren, verkoopmedewerkers die groepen begeleiden tijdens een rondleiding tot een Marketing collega die de evaluatie rondstuurt naar alle bezoekers. En daar ligt ook gelijk de kracht van het evenement. Het feit dat de bezoekers het evenement zo positief beoordelen, komt mede door de betrokkenheid, gedrevenheid en het enthousiasme van de Royal Eijkelkamp medewerkers om er samen iedere keer weer een betere editie van te maken.
Dit evenement toonde alles wat ons 113 jaar oude bedrijf te bieden heeft, tot in de puntjes verzorgd.
Een terugblik op de 2024 editie
De Royal Eijkelkamp Experience Days van 2024 waren een ongelooflijk succes! Hier zijn enkele hoogtepunten van dit jaar:
- Er kwamen meer dan 300 bezoekers van over de hele wereld
- Introductie van een nieuw dataplatform: ROAK
- Meer dan 20 Sonic- en CPT-rigs tentoongesteld
- 12 verschillende (gast)sprekers die spraken over bodem, water en data
- De snelste tijd om 1,20 meter te boren tijdens de handboorcompetitie was 52 seconden
We hadden een geweldige tijd en kijken ernaar uit om iedereen weer te verwelkomen!
Informatie op deze pagina
